Een bedrijfsuitje combineren met een vergadering: Hoe zit dat?

Erik Ten Holt

Eigenaar – Buenavistabeachclub.nl

Ondernemer bij Buena Vista Beach Club

Een bedrijfsuitje is hét jaarlijkse moment waar teams de kans krijgen om even te ontsnappen aan de dagelijkse routine, elkaar beter te leren kennen en de teamspirit te versterken. Vaak wordt deze ontspannen dag gecombineerd met een vergadering, mede doordat organisaties de voordelen van beide elementen willen benutten. Wat de voordelen ervan zijn en hoe je deze combinatie succesvol kunt maken, bespreken we in deze blog. 

Vergaderen en bedrijfsuitje: De voordelen

De combinatie tussen vergaderen en een bedrijfsuitje is er een die je wellicht niet meteen maakt, maar steeds vaker wordt gekozen door bedrijven die willen innoveren en de effectiviteit van hun vergaderingen willen verhogen. Het lijkt misschien een ongebruikelijke mix, maar deze twee activiteiten kunnen elkaar perfect aanvullen en bieden tal van voordelen. Denk onder meer aan: 

  • Hogere betrokkenheid tijdens de vergadering: De inspirerende vergaderlocatie, de leuke middag die gepland staat en de mogelijkheid om op een informele manier met collega’s te praten, zorgen ervoor dat medewerkers zich meer betrokken voelen.
  • Efficiënte tijdsbesteding: Het combineren van vergaderingen en uitjes kan tijd besparen. In plaats van meerdere bijeenkomsten te organiseren, kunnen bedrijven alles in één dag plannen. ZO kan de reistijd en voorbereidingstijd worden geminimaliseerd.
  • Even geen werkdruk: Normaal gesproken moeten veel werknemers direct weer aan de slag na een vergadering. Tijdens een dag waarop ook een bedrijfsuitje staat gepland is de kans kleiner dat zij op de klok kijken en tijdsdruk voelen. 
bedrijfsuitje touwtrekken

Eerst vergaderen of eerst het bedrijfsuitje? 

Nu je weet dat de combinatie tussen een bedrijfsuitje en een vergadering uitstekend samen gaat, rijst de vraag: wat is de beste volgorde? Moet je eerst de vergadering houden en daarna ontspannen met het bedrijfsuitje, of is het beter om eerst te genieten van de activiteiten en vervolgens de serieuze zaken te bespreken? Beide opties kunnen prima, maar we raden aan om te starten met de vergadering. 

Iedereen is dan immers nog vers en gefocust, wat de kans vergroot dat belangrijke onderwerpen effectief worden besproken. En hoe fijn is het idee dat jullie na deze vergadering nog wat leuks gaan doen? 

5 tips voor het combineren van een bedrijfsuitje en vergadering

Om ervoor te zorgen dat deze dag perfect op elkaar afgestemd is, is het belangrijk dat je goed voorbereid aan de slag gaat. Met het plannen, het versturen van de uitnodigingen en het coördineren van de activiteiten. We geven je graag 5 tips zodat de dag een waar succes wordt: 

  • Maak een duidelijke agenda zodat voor iedereen duidelijk is wat de planning is
  • Kies een eventlocatie met mogelijkheden om te vergaderen
  • Houd altijd rekening met eventuele uitloop
  • Omschrijf duidelijk wanneer de vergadering is
  • Kies voor activiteiten waar je geen kleding voor hoeft te verwisselen

Een vergadering en bedrijfsuitje op één dag plannen? Kies Buena Vista

Buena Vista verzorgt graag jullie complete dag, van begin tot eind! Met onze unieke locatie en uitgebreide faciliteiten zijn wij dé ideale plek om zowel een productieve vergadering als een onvergetelijk bedrijfsuitje te organiseren. We nemen graag de wensen met je door zodat alle activiteiten en de vergadering geheel naar wens kunnen worden afgestemd. 
Een succesvolle vergadering inclusief bedrijfsuitje begint bij Buena Vista. Neem dan ook gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken en een dag te plannen die jullie nooit zullen vergeten!